截至2023年11月30日,南宁市2022年度地方志资料年报收集与审查工作基本完成,南宁市地方志办公室共收集和审查全市132个承报单位资料年报。南宁市聚焦地方志编修重点与难点,自2012年启动实施地方志资料年报制度以来,持续聚焦资料收集质量、资料开发利用,久久为功,累计收集文字资料6000万余字、图片资料2万余张,为第三轮修志打牢坚实基础。
聚焦难点,依法推进资料年报收集。2012年,南宁市第二轮修志进入志稿评审后修改阶段,面临的主要难题是资料难于查证、难以补充。为彻底解决这个问题,提升编纂质量,南宁市决定依据《地方志工作条例》、《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》(2020年废止,实施《广西壮族自治区地方志工作办法》)、《广西壮族自治区地方志资料年报规定》(2009年废止,实施《广西壮族自治区地方志资料年报制度》)等行政法规和有关制度,实施地方志资料年报制度,南宁市政府办公厅印发实施通知。
在制度实施前期,工作推进乏力,针对有的单位不理解、不配合的情况,南宁市于2014年召开全市地方志资料年报工作推进会,市委常委、分管副市长出席会议,强调依法修志、依规开展地方志资料年报收集的重要性和必要性,促进地方志资料年报收集再上新台阶。2016年—2019年,将地方志年报工作纳入南宁市年度绩效考评指标框架;2023年,再次纳入绩效考评指标框架。
聚焦重点,多措并举提升资料质量。随着南宁市第二轮修志工作完成,地方志资料年报制度实施常态化。2019年,南宁市开始狠抓资料年报质量提升。一是总结经验,完善资料编写要求及审查机制。南宁市志办结合实际,调整完善《南宁市地方志资料年报主要内容及编写要求》,强化“六大资料”的佐证材料收集和报送,强调音频、视频资料的收集;完善《审查规范与要点》《审查意见反馈清单》,做到审查意见可查、补充资料可核,审查质量可见。二是针对问题培训,强化指导效果。先后针对“机构”记述要素、主体资料与年鉴资料区别、“概述”的写法,以及如何围绕六大块资料的呼应关系扩面收集资料等进行重点解析、举例讲解。三是通过优秀范例带动提升。以市农业农村局、市粮食和物资储备局、市中级人民法院、市司法局、市检察院、市政协、市市政园林局等单位规范、丰富的资料年报为培训范例,通过培训现场展示、日常指导举例等方式,推动地方志资料年报收集从“数量”稳定迈入“质量”稳步提升阶段。
聚焦要点,充分挖掘利用资料价值。南宁市坚持修志为用,资料为用,为市委党史研究室组织编纂的《砥砺奋进四十年——南宁改革开放纪实》丛书、市妇联纪念市妇联成立70周年资料汇编提供历年资料年报查询和参考,为社会各界查询和使用南宁市经济社会发展相关数据和史实提供服务,在使用中发挥和检验资料价值。
2022年9月2日,地方志资料年报培训会后,有关承报单位编写人员翻看、学习编写质量较高单位的年报资料(郑小娟 摄)
2023年8月25日,南宁市2023年地方志资料年报培训会召开(李创 摄)
2023年,南宁市志办库房内存放的历年资料年报(班铭 摄)
(南宁市地方志办公室)
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