典型经验
从“象牙塔”走向现代和未来 ——江苏省地方志信息化建设六点做法
http://www.difangzhi.cn2016-10-08 15:33:01来源:【打印本页】 浏览量

一、提高认识,以对历史文化的敬仰之心,组建、改造、升级江苏方志网

2007年,江苏省开始建设地方志信息网,实现了地方志信息化零的突破。2012年,对网站进行全面改造升级,加大志鉴数字化进程,在网站栏目设置和内容安排上,进一步突出江苏地域文化特色,展现江苏风土民情。制作特色栏目,内容丰富新颖,赢得了方志界的好评。

二、固本强基,以对地方志事业高度负责的态度,加强队伍和制度建设

一是成立处室,配备人员。2011年,江苏省地方志办公室与省编办协商,专门请示成立江苏省地方志办公室信息处,得到省政府分管领导和省编办的大力支持。目前,江苏省志办有9名同志从事信息化工作。

二是加强制度建设。建立网站内容审查发布规定。从栏目分工、编辑责任、内容编辑、上报审核到最终加载上网,有一套严格审批流程,以确保上网内容观点正确,不出差错。先后制定出台了《网络公开发布信息的保密审查规定》等3项规章制度,使信息化工作健康有序地推进。

三是加强指导和培训。2013年,江苏省地方志办公室召开全省地方志系统信息化工作会议,邀请信息化专家对全省方志信息化工作人员进行培训,印发《江苏省地方志信息化指导手册》。2016年,江苏省地方志办公室还将对全省地方志系统从事信息化工作的同志进行集中培训,进一步学习贯彻《全国地方志事业发展规划纲要(20152020年)》,统一思想,明确任务,提升水平。

三、突出重点,以地情文化、地方志文献为主渠道,拓展地方文献数据库建设

一是抓好基础数据库建设。地方志信息化建设的基础工作是地情文献数据库建设。江苏省地方志数字库资源是从首轮志书、年鉴等文献资料数字化开始的。据不完全统计,已有数字化文献资源约18亿字,容量30G,图片数千张。省级层面已将全部出版志鉴、地情书及文献资料数字化,并做到及时出版、及时上网。初步建成省级志鉴等文献资料数据库。

二是抓好整理和收集工作。抢救旧志资源,先后搜集整理旧志数据库资源近1000册;搜集、购买国家级志书200册、全国各地志书2523册,购买中国年鉴网络出版总库(江苏部分)等的数据库,极大丰富了志鉴数据库资源。同时,多渠道展开搜集工作,充实网站内容,便捷群众需求。

三是抓好开发利用工作。江苏省地方志办公室创新信息化服务内容,延展志书资料影响力。从方志文化、政务服务、省情展示、数字媒体等多个角度,全方位展示地方志资源的功能。

四、资源共享,以牵手联袂的方式,推进方志网站群对接互通

一是抓好江苏省地方志网站建设。江苏省地方志网站是江苏省地方志办公室的门户网站,2012年对网站进行改版,2013年完成上线。目前,网站有“江苏概况”“地情文化”“方志之窗”“数字媒体”“江苏省方志馆”“数字交流”六大版块内容,通过文献资料、视频、音频等多种方式,从不同角度展示江苏地情文化和全省地方志工作情况。目前,网站有一级栏目95个、二级栏目上百个。改版至今,访问量80余万人次。网站还加载各类地情文章4000余篇,加载各类视频、音频近千个。

二是推进全省地方志网站群互联互通。几年来,江苏省从无到有,不断提升互通力度,全省建成各级各类地方志网站68个。其中,省级方志网站2家(名称“江苏省地方志”“江苏省方志馆网”),13个地级市地方志机构网站,县(市、区)地方志机构网站53家。由此,省、市、县三级在资源共享上基本形成了良好的运行机制。

三是顺利进入省政府网站序列。2015年,国务院开展全国各级政府网站普查工作,江苏省地方志办公室紧紧抓住这一契机,在省政府办公厅网管中心的指导下,对网站栏目进行及时整改,对网站内容进行整理和适时加载,对网站安全和监管措施进一步进行加固。经过努力,江苏省地方志办公室网站通过省政府办公厅检查验收,顺利进入省政府网站序列。

五、海纳百川,以现代信息化大视野,积极融入新媒体、新技术、新平台

一是与新媒体进行合作,让地方志文化“亮”起来。2013年,与新华手机报合作,制作方志手机报版,通过数百万用户移动平台,提高了方志文化影响力。同时,还联合发布“江苏历史上的今天”,并将《江苏地方志》期刊等制作成数字化版本供手机报发布。2014年,与新华网合作,发布访谈栏目《修志问道让“方志江苏”品牌继续引领全国》,弘扬方志文化。2015年,与《扬子晚报》共同主办纪念抗战胜利胜利70年专题报道—《不屈的江苏》。该专题分30期在《扬子晚报》“焦点新闻”版和江苏地方志网同步登载。专题电子版于当日被网易、凤凰等国内主要门户新闻网站转载。这项活动作为江苏抗战70周年宣传的重要组成部分,受到省委领导的充分肯定和广大群众的好评。

二是自制专题故事片,让地方志文化“动”起来。江苏省地方志办公室自选专题,设计专题故事提纲,拍摄制作视频《方志之乡—江苏》;制作专题故事片《惠山泥人》《明城墙》等7个动画故事。将志书中记载的内容用生动故事形式播放。通过数字文献对“红色记忆”革命人物进行搜集整理,将江苏地情文化以图片、视频、音频等各种形式加以展现。

三是与口述史学会合作,让地方志文化“活”起来。与口述史江苏分会合作制作《江苏婚俗演变》口述史专题。分苏南、苏中、苏北3个篇章进行,撰写20万字文本,录音录像资料1000分钟,剪辑制作专题片1部。通过对江苏各地婚俗的采访、实地拍摄、物件展示,生动鲜活地展现江苏各地的风土人情,传承历史,留存记忆,教育后人。

六、着眼长远,以“志库”变“智库”为目标,科学谋划方志信息化建设未来

一是领导重视,方志信息化建设保障有力。江苏省政府办公厅印发《江苏省贯彻全国地方志事业发展规划纲要(20152020年)实施方案》;201512月,江苏省政府第70次常务会议审议了关于加大对地方志信息化建设及资源开发利用投入力度的意见,并批拨经费近500万元用于信息化项目建设。20162月,全省地方志工作会议明确提出,要把着力推进方志信息化建设作为江苏省地方志办公室2016年和今后一段时期“三个着力点”之一,主动适应大数据时代和信息化社会的需求。

二是科学谋划,抓好方志信息化建设顶层设计。启动“智慧方志”信息化工程,统一规划、顶层设计、分步实施,全面整合方志资源,加快“一库(方志资源全文数据库)一网(江苏地情网、全省方志网站群、数字方志馆群)一平台(新媒体传播平台)”建设,与中国方志网、中国地情网、中国国情网互联互通。

三是立足当前,扎实推进方志信息化建设。2016年底前,江苏省地方志办公室将完成方志信息化工程的主体建设任务,以全文检索数据库为核心,做好地方文献资源的数字化开发利用工作。对省、市、县三级志书、年鉴、地情书等文献进行数字化制作和整合,为受众提供数字阅读和移动阅读功能。将数字文献载入全文检索数据库,在电脑、手机等多平台提供全文检索、元数据检索等多种实用功能。通过以上种种尝试,江苏将努力实现从“志库”到“智库”的转型,力求攀升至全国一流水平。

(江苏省地方志办公室)

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