典型经验
把握机遇 与时俱进 全力推进黑龙江省地方志信息化建设发展步伐
http://www.difangzhi.cn2016-09-27 15:47:56来源:【打印本页】 浏览量

把握机遇与时俱进

全力推进黑龙江省地方志信息化建设发展步伐

一、强基固本,全面推进地方志系统信息化建设

(一)以“中国龙志”网站为平台,全面带动全省地方志信息化建设发展

“中国龙志”网站——黑龙江省情信息网,始建于2000年,2012年改版升级,改版后立足于原有三大资源类型,采用“多主页、快速通道”的交互页面设计方案,以建设网上“地方文献”“地情研究”“咨询服务”3个中心为目标,将网站分为地情信息、文献资料、志鉴工作三大板块,下设龙江要闻等近30个子栏目,并配以“图、文、音、像”等多元素材;采用统一平台、分级管理的建站理念,完成了网站群站系统、数据库系统、管理员系统、办公系统等软硬件跨平台调试运行,形成了省、市、县三级网站互联互通、资源共享的群站体系。中国龙志网站下辖13个市级地情网站。全省各级地方志工作机构始终将地情网站和地情资料库建设作为一项重点工作来抓,充分利用互联网等现代化手段提升地方志工作质量和影响。2016年黑龙江省地方志办公室将再次对“中国龙志”网站实施改版升级,利用有限的版面空间,增加新的板块内容,实现网站建设的再次创新。

(二)数字化建设取得显著成效

2000年开始建设黑龙江省情数据库。该数据库具有系统稳定、抽取率高等特点,用户可以通过查找关键字等方式对数据库的标题及正文等资源进行检索,找到所需资料。黑龙江省志办目前以每年600万字的速度进行扩容增量,针对方志数据非结构化特点,制定数据录入规范,在完成首轮三级志书录入的基础上,开展二轮志书、年鉴、地方文献的录入工作。到目前为止,共收录各类志书、年鉴700余部,文字量近4亿字。并按照信息公开的原则,对外公开发布全省史志鉴电子数据,面向社会提供数据检索服务,打造全民共享的地情数据库平台。

(三)信息基础设施建设支撑能力进一步增强

黑龙江省志办增加终端设备投入,先后斥资30余万元对计算机及网络运行、网络安全设备进行更新,搭建了机关局域网,实现网络全覆盖。已基本形成了以省、市、县三级联网为依托,以在线修志即全省地方志系统办公自动化为手段的“中国龙志”网站信息化工作平台。黑龙江省的办公自动化系统面向全省市(地)、县各级地方志系统所有修志人员提供办公自动化应用服务,实行实名注册与审核制度,实现全省12个地级市、1个地区行署、128个县市、区的地方志机构办公自动化全覆盖,大大提升了全省地方志系统工作效率。在方志馆更新布展过程中积极加大技术与资金投入,实现了多媒体展示中影、音、声、光、电的信息化集中控制。

(四)强化基础设施建设,推进方志数据资源共享

2012年,黑龙江省志办与省图书馆开展网络互联工作,推动数据库资源共享,办公网络实现了互联互通。除商业数据库外,省图书馆已有数据库资源全部对黑龙江省志办开放。全办所有人员不仅可访问国家数字图书馆黑龙江分馆、中国期刊全文数据库、方正电子书数据库、国务院发展研究中心信息网等23个国内外著名数字资源网站,还可以访问23个省的图书馆自建分馆数据库。

(五)数据资源服务大局,信息工作成果显著

黑龙江省各级地方志工作机构依托地情网站、地情数据库等平台,促进了用志工作开展,撰写了一批价值较高的特色地情书籍和地情研究报告,实现了修志成果的转化。省志办搜集整理了“黑龙江省疆域沿革简介”“东北抗日联军英雄人物”“解放后黑龙江省涌现的优秀人物”“黑龙江省1985年来重大灾害概况及处置措施”“黄金驿路三十三站始末”等地情报告,为全省经济社会发展提供了有力支持。哈尔滨市志办围绕社会热点,形成“讲述哈尔滨自己的故事”和“哈尔滨外文旧文献整理”两大系列地情研究成果;齐齐哈尔市志办编辑出版的《齐齐哈尔历史上的今天》已被确定为市级乡土教材。

(六)完善规章制度,加强队伍建设

2014年出台《黑龙江省地方志工作规定》,并陆续制定印发《黑龙江省地方志办公室局域网管理办法》《黑龙江省地方志办公室信息化岗位安全和保密责任制》《黑龙江省地方志办公室网站信息发布管理制度》等文件,在制度上保障了全省地方志信息化工作的顺利开展。

5年来,黑龙江省志办共组织开展全省信息化相关业务培训3次,总培训人数150余人次。邀请省内专业技术强、理论水平高的网络工程师进行授课,内容包括先进信息化技术、网站运用和维护技术、数据库资源查询检索技术等知识。每次培训都采取理论与实践相结合,采取“以会代训”方式,使所有参培人员经过培训后都能得到较大收获。

二、下一阶段的工作计划

一是2016年再次对“中国龙志”网站实施改版升级。

二是进一步加快数字方志馆建设步伐。在2016年全面实施启动数字方志馆建设,扩大社会影响力。

三是进一步加快地情数据库建设步伐。黑龙江省志办将结合本省实际情况,进一步加快全省已出版地情资料数字化收集、整理、加工工作。

(黑龙江省地方志办公室)

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