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湖北省《茅箭年鉴》编纂经验
2021-11-03【打印】

  20201230日,中国地方志指导小组印发《关于对第七届全国地方志优秀成果(年鉴类)的通报表扬》(中指组﹝202013号)文件,《茅箭年鉴2019》在十堰市率先进军到全国优秀年鉴成果二等年鉴。如何推进《茅箭年鉴》继续进军到每年一轮的全国年鉴成果质量PK国家级等次、不断向前迈进,更好服务十堰市茅箭区委提出的“一城两区”建设,值得不断思考和探索。 

  一、新时代推动《茅箭年鉴》高质量跨越式发展的实践 

  区委区政府坚强领导和上级业务主管部门得力指导,是《茅箭年鉴》进军到国家级等次的基础。一是历届区领导都坚持把地方志工作纳入国民经济和社会发展规划、政府工作任务之中,把年鉴编纂出版经费列入财政预算并逐年增加,把区地方志机构由成立时的临时机构只有1人工作人员1间办公用房改进为现在的参公正科级单位11个编制6间办公用房,定期印发《地方志事业五年发展规划》,明确区委常委分管,经常听取工作情况汇报提出指导意见,率先实现“一纳入、八到位”和“十业并举”目标。二是省、市业务主管部门经常挑选资深专家举办提升年鉴编纂能力培训班,不厌其烦随时接受、解答工作中遇到的疑难和问题。 

  全区各级各供稿单位始终是同路人、同行人,是《茅箭年鉴》进军到国家级等次的前提。一是各级各供稿单位领导都很重视年鉴供稿工作。《茅箭年鉴》每年在科学谋定编纂架构后,都印发《茅箭年鉴编纂方案》向全区各级各单位征集文字、图片资料,自始至终,各级各撰稿单位领导都十分重视年鉴撰稿供稿工作,收到征稿通知后都及时明确文字功底强、责任心强的人员担任年鉴撰稿人。二是各单位年鉴撰稿人员都很负责任、很有耐心、不厌其烦,都积极通过电话、网络对接咨询撰稿技术规范要领,带着稿件前来反复审阅修改,大部分年鉴撰稿人都自加压力、自我提标,为把年鉴稿写到更完整完美不辞辛苦,一如既往坚持做到供稿及时、质量高,已经形成供稿质量比学赶超竞赛态势。 

  区史志业务主管部门想干事、真干事,是《茅箭年鉴》进军到国家级等次的关键。一是年鉴工作者始终发扬工匠精神、精益求精精神、默默无闻甘于奉献精神,追求改革创新发展,一直坚守小部门大作为理念。2004年,《茅箭年鉴》放大开本由32开改为16开,增大信息容量。2006年,《茅箭年鉴》再次增大开本改为国际大16开,与省、市年鉴衔接一致,增加彩色插页,实现图文并茂效果,增加可读性,更具收藏价值。2010年,实现进出版社点校、公开出版。2012年,对《茅箭年鉴》篇目设置进行调整,围绕区委区政府中心工作增设年度关注、国家和省市领导人在茅箭活动、区域性中心城市核心区建设、茅箭论坛等大类目,在区域性中心城市核心区建设类目下设东城新区开发、武当山机场建设、精准扶贫、五城联创等条目,把全区年度重点工作、全局性工作纳入其中,使年鉴记述的内容更全面、更实际、更鲜明。调整归并分类目,按同类事务进行归类,改变以往年鉴栏目设置按单位进行分类的做法,使年鉴框架结构设计更加合理,资料归类更加科学准确。将工商、税务、消防、运管、国土环保等不隶属于茅箭、属市垂直管理部门工作首次在年鉴中进行记述,使年鉴记述的内容更加全面,为以后编修区志积累资料。在保持框架和体例连续性的同时,注重内容与形式的创新。2013年,《茅箭年鉴》在湖北省第三届年鉴编纂出版质量奖评审中荣获综合一等奖和框架设计奖。20145月,国家图书馆来函征集《茅箭年鉴2013》入馆。2017年,《茅箭年鉴2017》在全市率先实现公开出版、全彩精装印刷。二是主动向先进发达地区学习。秉承要把冷板凳坐热,始终保持与市内外、省内外方志同行比学赶超,主动对接交换北京市海淀区、浙江省东阳市被评定为特等年鉴的区市年鉴样本学先进赶先进,2018年起聚焦“五个茅箭”设置专题彩页和“专记”。20201222日,湖北省文化和旅游厅印发《关于湖北省年鉴编纂出版质量评审结果的通知》,《茅箭年鉴2019》被评定为优秀年鉴成果二等年鉴。《茅箭年鉴》先后应约与北京、河北、广东、浙江、山西等省内外多个地区进行交流互换、赠阅到社会各界文化人士,每年与北京海淀、浙江东阳、襄阳保康等区县交流互换年鉴,恩施州咸丰县把《茅箭年鉴》作为编纂参照样本,是茅箭文化元素的总汇集,已成长为茅箭一张厚重的文化名片、承载茅箭各行各业建设成果的百科全书。三是积极提供资政服务。除随时为区委区政府领导、全区各单位提供资料查阅、应证支撑服务,拓展年鉴发行范围,2021年,中国国际投资促进会副会长、深圳市国际投资促进会会长李清森通过年鉴、志书信息得知自己的父亲当年曾经在茅箭东沟战斗过,遂慕名前来瞻仰革命遗址,并积极介绍沿海企业来茅箭投资。 

  二、继续推进《茅箭年鉴》进军国家级等次向更高等次迈进服务好“一城两区”建设思考 

  在肯定成果的同时,我们也清醒的看到存在的出版印刷经费不足、少数单位供稿质量有待提高、统稿人员统筹能力有待提高的问题。区委九届十四次全体(扩大)会议提出“一城两区”建设目标,我们要在每年编纂出版一卷《茅箭年鉴》完成存史资政政治任务规定动作的基础上,继续向国家级、省级等次进军,打造一张品牌名片,更好的宣传、推介茅箭,提升茅箭软实力、竞争力,更好服务“一城两区”建设。 

  科学谋划年鉴架构,起步即冲刺实现框架结构科学严谨。紧跟区委“一城两区”建设步伐调整优化《茅箭年鉴》框架结构,及时把“五个茅箭”“两区一中心”的年鉴架构调整到记述、呈现“一城两区”建设发展过程和成果上来,开篇设“一城两区”建设成果专题图片,另设对应文字专记,引导辅导全区各撰稿单位的文字和图片跟进“一城两区”记述和呈现,使每个要素都精益求精。主动向北京海淀区、浙江东阳市等被评定为特等年鉴的样本学习,结合茅箭实际学习借鉴外地编纂优点,有效彰显茅箭特色、亮点和“一城两区”建设过程、建设成果,存史资政育人。 

  开展供稿质量竞赛拉练排名,形成开局即决战的良性竞争态势。加大对各级各撰稿单位年鉴撰稿人的培训辅导力度,使各单位提交的稿件都记述清楚了本单位、本系统、本行业每个重大事项的“什么时间、谁、在哪里、具体为谁面向谁、作了什么具体实事、什么成效”等核心6要素,实行逐个辅导、逐个审稿、逐个过关。平时开展供稿速度、态度比拼拉练竞赛,年鉴出版印刷成书后开展年鉴供稿质量评比,组织开展“特色类目”“特色分目”“特色条目”评比排名通报,在全区各供稿单位之间形成年鉴供稿竞赛的良性发展态势。 

  提高排版印刷技术含量,使审美效果跟进时代步伐走在前列。一是提升图片采集质量,与区融媒体中心加强沟通协作,注意加强“一城两区”图片摄影储备,加强与十堰日报等媒体合作,捕捉收集精美大图,把大美茅箭展示好。二是提高出版印刷质量,招标编排技术含量高的排版印刷单位,实现装帧设计新颖,柱形图、折线图、饼形图、散点图、气泡图、雷达图和述、记、志、传、图、表、录等多种技术手法并用,图片选用更注重贴近群众、贴近实际、贴近生活,使全书样式更鲜活阅读更直观使用更方便,有效提升实用性和工具书功能,根本改变过去《年鉴》编纂束之高阁局面。 

  (湖北省十堰市茅箭区档案/区史志研究中心 

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